電子文檔是網(wǎng)絡(luò)信息以及辦公普遍的載體，大量的涉密信息都以文檔形式保存和傳輸，因此文檔的安全存儲(chǔ)和傳輸對(duì)于信息安全建設(shè)具有重大意義。傳統(tǒng)電子文檔幾乎不受任何權(quán)限限制，明文存放、隨意閱讀、修改、復(fù)制、打印或分發(fā)等，這些正是導(dǎo)致信息泄密的主要原因，那么怎么預(yù)防這些問(wèn)題的產(chǎn)生呢？文檔加密系統(tǒng)軟件就能很好的解決這些問(wèn)題。
文件加密軟件如何保護(hù)電子文檔安全？以智權(quán)盾軟件的隱私保護(hù)系統(tǒng)為例，作為免費(fèi)透明加密軟件可以對(duì)word，AUTOCAD，PDF，Excel，PPT多種文檔格式進(jìn)行加密保護(hù)。加密后不影響文檔的正常編輯和保存，退出或者登出紅線后任何人不能打開(kāi)加密文檔；而且在任何計(jì)算機(jī)上，加密過(guò)的文檔始終有效；輕巧、簡(jiǎn)約、溫馨的用戶(hù)界面，增強(qiáng)用戶(hù)體驗(yàn)。在電子文檔文件需要分享給用戶(hù)或者合作伙伴時(shí)，能對(duì)分享文件進(jìn)行有效控制，使用紅線分享功能，加上分享碼的雙重保護(hù)驗(yàn)證，對(duì)分享文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，例如文件打開(kāi)次數(shù)、時(shí)間、僅閱讀等，還能防打印、拷貝、截圖。這樣的有效控制，就算文件外發(fā)出去也能一定程度上的起到保護(hù)作用
看看智權(quán)盾的文檔加密軟件是怎么做的！
1.身份認(rèn)證集成
系統(tǒng)支持與基于Ldap和OpenLdap協(xié)議的統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)進(jìn)行無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)及賬號(hào)信息的自動(dòng)完整同步。
2.自定義審批流程
支持多業(yè)務(wù)、多級(jí)、代理審核人、快速通道等各類(lèi)自定義審批流程，審批機(jī)制切實(shí)可行、便捷。
3.差異化的反截屏控制
可防止當(dāng)前市場(chǎng)上所有截屏軟件進(jìn)行截屏操作，防止客戶(hù)端通過(guò)截屏進(jìn)行數(shù)據(jù)泄密。保護(hù)涉密內(nèi)容無(wú)法被截屏泄密，非涉密內(nèi)容可正常截屏。
4.窗口浮水印
涉密信息即使被拍照泄露，也帶有版權(quán)信息、拍照時(shí)間、拍照地點(diǎn)、責(zé)任人等信息。
5.穿透壓縮包操作
可穿透壓縮包對(duì)壓縮包內(nèi)的所有文件進(jìn)行加解密。
6.監(jiān)控目錄設(shè)置
可監(jiān)控的目錄，并且對(duì)該目錄下的文件自動(dòng)批量加解密。
智權(quán)盾加密系統(tǒng)要求我們?cè)趦?nèi)部構(gòu)建起立體化的整體信息防泄露體系，使得成本、效率和安全三者達(dá)到平衡，實(shí)現(xiàn)電子文檔的數(shù)據(jù)安全。

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