老子曰：“萬(wàn)物之始，大道至簡(jiǎn)，衍化至繁?！痹绞呛?jiǎn)單約接近于道，越是簡(jiǎn)單越容易使人得到快樂(lè)與幸福。當(dāng)我們的生活被工作占滿的時(shí)候，怎樣才能化繁為簡(jiǎn)？

想象一下，一個(gè)普通上班族的一天是如何打開(kāi)的呢？

抵達(dá)公司，匆匆忙忙擠到前臺(tái)打卡后，回到座位打開(kāi)電腦，面對(duì)被各種文件的桌面，你感到無(wú)從下手，于是困意襲來(lái)，你開(kāi)始昏昏欲睡。這時(shí)老板突然下達(dá)命令，讓你安排5分鐘后的緊急會(huì)議，制定會(huì)議又是一番手忙腳亂。會(huì)議上被安排了N個(gè)任務(wù)，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、材料遞交、報(bào)銷(xiāo)審批等等瑣碎的事務(wù)讓你頭昏腦脹?？上攵?，接下來(lái)的一天必定是酸爽無(wú)比。

長(zhǎng)此以往，對(duì)工作的熱情定會(huì)在繁雜紛亂的工作狀態(tài)下逐漸消減，那么，如何才能簡(jiǎn)化工作，在每日的8小時(shí)里提高工作效率、減輕工作負(fù)擔(dān)呢？如何才能讓辦公像玩一樣簡(jiǎn)單呢？

俗話說(shuō)“工欲善其事，必先利其器”，想要把工作做好，需要選擇一個(gè)好的工具。我們?cè)谌粘＾k公過(guò)程中，也常常會(huì)使用到各種各樣的工具，比如文件夾、掃描儀、檔案袋等等。這些工具在任何一個(gè)公司里都隨處可見(jiàn)，它們發(fā)揮各自的作用為我們的工作提供有效的幫助。

但現(xiàn)在有一個(gè)工具可以集員工考勤、日程安排、會(huì)議制定、文檔掃描歸檔、名片存儲(chǔ)管理等諸多功能于一身，讓我們像玩一樣辦公，輕輕松松把辦公室裝進(jìn)口袋。這便是廈門(mén)云脈技術(shù)有限公司重磅推出的類移動(dòng)辦公協(xié)作軟件——云脈通。

云脈通是為企業(yè)和團(tuán)隊(duì)打造的移動(dòng)辦公平臺(tái)，它具備的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無(wú)縫溝通；同時(shí)擁有八大信息模塊，可將企業(yè)內(nèi)部的一切服務(wù)有機(jī)的連接在一起。下面就介紹一下云脈通的八大信息模塊。

一、靈活的考勤打卡

有效便捷的打卡功能，使用時(shí)下熱門(mén)的人臉識(shí)別技術(shù)，大氣上檔次。自動(dòng)匯總員工出勤、請(qǐng)假數(shù)據(jù)，后臺(tái)地圖實(shí)時(shí)標(biāo)注打卡地點(diǎn)，多地點(diǎn)考勤可隨時(shí)查看。

二、企業(yè)架構(gòu)有序管理

方便構(gòu)建企業(yè)組織架構(gòu)，員工職位清晰明了，隨時(shí)隨地快速查找人員，讓企業(yè)管理井然有序。CRM系統(tǒng)，員工每天錄入日?qǐng)?bào)，方便上級(jí)及時(shí)查看，了解員工工作動(dòng)態(tài)。

三、公告、日程、會(huì)議

企業(yè)內(nèi)部快速及時(shí)的公告信息流，提高內(nèi)部信息的共享粘合度，配備完善的日?qǐng)?bào)、周報(bào)提交平臺(tái)，隨時(shí)把控工作，布置安排會(huì)議，讓內(nèi)部員工面對(duì)面討論工作進(jìn)度以提升工作效率。

四、提升溝通效率

消息結(jié)合圖片、位置、名片、文件四大基礎(chǔ)協(xié)作應(yīng)用，配備截圖功能，緊急消息長(zhǎng)呼功能，提供專注于工作場(chǎng)景的溝通方式，聊天也如一般可私聊、可群聊，信息、語(yǔ)音即使送達(dá)。

五、名片信息資源全面掌控

內(nèi)嵌名片識(shí)別技術(shù)，能夠快速的識(shí)別十幾種語(yǔ)言的名片。名片識(shí)別后存入通訊錄提升檢索查閱效率，能夠隨時(shí)隨地管理每條客戶信息資源。

六、文檔協(xié)作移動(dòng)平臺(tái)

手機(jī)掃描識(shí)別文檔、合同，經(jīng)過(guò)裁切，可增強(qiáng)圖片清晰度，生成高清圖片，可一體化的存儲(chǔ)、管理、分享、同步文檔，并且可以通過(guò)掃描將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為可編輯的電子文檔，快速編輯處理圖片上的文字，是電子化處理文檔的佳工具。
七、簡(jiǎn)化審批流程

解決企業(yè)日常辦公需求，員工隨時(shí)隨地可提交請(qǐng)教、報(bào)銷(xiāo)、材料遞交等事務(wù)，上級(jí)也可直接在應(yīng)用上處理這些審批事務(wù)，讓審批流程更加簡(jiǎn)單快捷。

八、下屬資料數(shù)據(jù)匯總

提供了多維度的數(shù)據(jù)信息查詢，可將每位員工的信息資料在移動(dòng)端展示出來(lái)，方便調(diào)用查閱，員工間的數(shù)據(jù)擴(kuò)展性更強(qiáng)。

通過(guò)以上這八大信息模塊，云脈通能夠幫助團(tuán)隊(duì)更快的完成工作任務(wù)，更有針對(duì)性的處理事務(wù)。除此之外，云脈通的所有數(shù)據(jù)都可以部署在公司內(nèi)部的私有云上，而無(wú)需上傳至公有云，有效保障了公司的數(shù)據(jù)安全。

無(wú)論在什么時(shí)代，只要公司需要員工，就應(yīng)該以人為本。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)下，企業(yè)更應(yīng)該從員工的角度出發(fā)，利用信息技術(shù)來(lái)簡(jiǎn)化員工的工作流程，提高員工的辦公效率。如此一來(lái)，員工工作井然有序，也會(huì)更加有激情，公司的發(fā)展速度也就自然而然的加快了。

一個(gè)云脈通就可以讓員工更省心，讓管理者更省時(shí)，何樂(lè)而不為呢？讓我們像玩一樣玩轉(zhuǎn)辦公室吧！

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