電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會(huì)人員通過使用線上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報(bào)名信息與會(huì)議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會(huì)簽到
5、會(huì)議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息
使用場合：
商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、展會(huì)、大會(huì)等各行業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場。


高科技的會(huì)議簽到管理，提升會(huì)議形象及檔次，與會(huì)代表印象深刻，擴(kuò)大會(huì)議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域：開放式會(huì)議，大會(huì)，會(huì)議，全自動(dòng)化會(huì)議
優(yōu)勢：自動(dòng)感應(yīng)，快速通過，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
目前很多大型公司商務(wù)會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)參會(huì)人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過讓參會(huì)代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會(huì)代表通過哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴胸卡通過通道時(shí)，無需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
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會(huì)議身份證簽到系統(tǒng)，RFID手環(huán)簽到，IPAD拍照簽到，IPAD簽名簽到，IPAD電子簽約，


iPad電子簽約是目前會(huì)議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實(shí)時(shí)不同嘉賓的簽名，簽名完成后會(huì)自動(dòng)落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會(huì)議、年會(huì)、啟動(dòng)、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實(shí)現(xiàn)甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實(shí)現(xiàn)場只要是支持手寫的移動(dòng)設(shè)備都可以，當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)多臺(tái)IPAD與電腦相連接，電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實(shí)現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。


二維碼簽到的形式：
參會(huì)、參展前，主辦方只需通過系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請函（電子門票、彩信），此二維碼含有會(huì)務(wù)信息，作為展會(huì)簽到憑證。展會(huì)簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場核對(duì)信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實(shí)身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí)，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會(huì)的參與情況一目了然，方便了展后對(duì)參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化


二維碼（平時(shí)所稱的QR碼也是其中的一種）在會(huì)議活動(dòng)的簽到中得到越來越多的應(yīng)用, 不僅衛(wèi)天人用戶對(duì)二維碼簽到的需求不斷增加, 全球用戶對(duì)二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個(gè)趨勢不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。
二維碼由于其使用方便, 信息儲(chǔ)存量大等特點(diǎn), 在會(huì)議簽到、人員信息統(tǒng)計(jì)等方面得到了廣泛應(yīng)用。參會(huì)人員可以使用印有二維碼的門票，或含有二維碼的短信便可進(jìn)行簽到，省去了排隊(duì)填寫簽到信息、身份驗(yàn)證、購買門票等過程，節(jié)約了會(huì)議時(shí)間。會(huì)議主辦方可使用衛(wèi)天人提供的便攜式PDA掃描器、二維碼掃描平臺(tái)也能進(jìn)行信息錄入，身份辨認(rèn)等簽到工作，提高了會(huì)議效率。


電子簽到管理系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù)，是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。會(huì)前電子邀請函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議“無紙化、、便捷、互動(dòng)”，參會(huì)嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時(shí)下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)?！毙袆?dòng)。

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