一、目的

本文旨在為公司人事部提供一套完整的印章流程，以確保公司印章的規(guī)范使用和管理，提高工作效率，保障公司利益。

二、適用范圍

本流程適用于公司人事部及相關(guān)部門。

三、職責(zé)分工

人事部：負(fù)責(zé)提出印章申請(qǐng)、辦理審批手續(xù)、監(jiān)督印章使用及保管、維護(hù)印章安全。

行政部：負(fù)責(zé)審核印章制作申請(qǐng)、提供印章制作服務(wù)。

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)審核印章使用費(fèi)用。

四、印章流程

申請(qǐng)與審批 人事部需填寫《印章申請(qǐng)表》，說明印章原因、用途、規(guī)格等信息，報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批后，遞交至行政部。行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保符合公司規(guī)定。

制作與備案 行政部審核通過后，通知申請(qǐng)人到地點(diǎn)進(jìn)行印章制作。制作完成后，行政部需將印章樣式報(bào)送至公司備案，并建立印章檔案。

領(lǐng)用與登記 申請(qǐng)人憑審批后的《印章申請(qǐng)表》到行政部領(lǐng)取印章，并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。領(lǐng)用時(shí)需對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。

使用與保管 使用印章需遵守公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。用印時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記，記錄用印內(nèi)容、時(shí)間等信息。使用后應(yīng)及時(shí)歸還印章，交由人事部妥善保管。

維護(hù)與更新 印章如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事部，并填寫《印章?lián)p壞/遺失報(bào)告》。人事部需對(duì)損壞的印章進(jìn)行維修或更換，同時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。如有需要更新印章樣式，需經(jīng)過審批后方可進(jìn)行制作。

注銷與銷毀 對(duì)于不再使用的印章，人事部需填寫《廢除/銷毀印章申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)需確保安全，防止印章被盜用或?yàn)E用。銷毀后需將相關(guān)記錄存檔備查。

五、注意事項(xiàng)

印章申請(qǐng)應(yīng)提前提出，確保有足夠的時(shí)間進(jìn)行審批和制作。

申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)虛假信息，將追究相關(guān)責(zé)任。佛系小生